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企业为杭州代理记账谈谈企业建账需要注意什么?

企业为杭州代理记账谈谈企业建账需要注意什么?

对于新办企业在寻找代理记账公司初始建账颇为关键,对从事会计工作的人员需有严格的把控,不可事无巨细,也不能模糊笼统,要繁简有度,操作自如,要建立一套得心应手的账簿,就必须要注意三个关键点:建账要合身、建好“四本账” 、建账要谨慎。
 
建账要合身

建账是会计核算工作的基本方法和重要环节之一,是会计信息加工处理的中枢,也是企业查账、对账、结账以及随时了解财务状况和经营成果的关键阶段。企业有大小,行业各不相同,会计人员应依据规模和所属行业,按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求,建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。

建好“四本账”

无论企业规模大小,无论会计水平高低,会计信息流的加工都来自于以下“四本账”的汇集,即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
一、总分类账即总账:一般企业只设一本总分类账,外形使用订本账。总账科目共有6类156个一级会计科目,与以往的《企业会计制度》的5类会计科目相比,多了一类“共同类”会计科目,一般企业不会涉及到。建账时企业可参照以上6类标准科目,在不违反企业会计准则确认、计量和报告规定的前提下,自行设置适合自身特点的总账科目;

二、明细分类即明细账:是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿,通常是根据二级或明细科目来设置账户。明细账一般使用活页账,根据不同的科目性质采用不同的栏目。例如,原材料采用多栏式分类账(收、发、存数量金额式);收入、费用、成本类的明细账采用多栏式;债权债务类用三栏式;
三、无论何种企业,都存在货币资金核算问题,库存现金日记账和银行存款日记账是必设的,均应使用订本账。库存现金日记账要求日清月结,余额应与出纳保管的库存现金相符,并杜绝资金的体外循环,杜绝“小金库”的发生;

四、银行存款日记账余额应与银行对账单相符,月初要编制银行存款余额调节表。现金流是企业的血液,是管理者每天都要关注的财务数据。企业财务人员必须每天及时更新和核对货币资金账目,使管理者决策做到有的放矢;
 
建账要谨慎

不建账外账。会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。建好备查账,并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等,事后查账时,备查簿便是最好的备忘录。

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